Virtual office sedang berkembang menjadi sebuah tren saat ini. Mulai banyaknya coworking yang ada di perkotaan merupakan salah satu pertandanya. Manfaat virtual office sebenarnya cukup banyak untuk perusahaan terutama jenis usaha yang modalnya tidak terlalu besar. Harus diakui bahwa fenomena yang terjadi saat ini semakin banyak orang yang bekerja secara mandiri, menjadi bos untuk diri sendiri.
Kalau dulu lebih banyak anak muda yang menyandang status sarjana bisa bekerja sebagai karyawan di sebuah perusahaan besar. Kini realitasnya sudah tidak seperti itu lagi. Semakin banyak para sarjana, anak muda milenial yang memilih kebebasan dengan membuat usaha sendiri, baik secara mandiri maupun bekerjasama dengan rekannya. Salah satu penyebab terjadinya fenomena tersebut kemungkinan besar disebabkan oleh semakin tingginya tekanan perusahaan terhadap karyawannya.
Sebelum membahas lebih jauh tentang apa saja keuntungan dan manfaat virtual office bagi usaha yang sedang Anda rintis, tidak ada salahnya kalau kita mengetahui apa sebenarnya yang menjadi alasan orang memilih bekerja dengan kantor virtual.
Mengapa Pilih Virtual Office?
Biaya Sewa yang Lebih Murah
Sebagai orang yang sedang merintis usaha baru terlebih hanya dengan modal yang sangat terbatas tentunya harus sangat berhati-hati dalam pengeluaran. Dengan memilih virtual office Anda sudah bisa menghemat anggaran untuk menyewa kantor. Jika Anda harus menyewa bangunan seperti rumah atau ruko misalnya untuk digunakan sebagai kantor konvensional, harga sewa virtual office jauh lebih murah.
Hemat Biaya Instalasi
Manfaat virtual office yang selanjutnya adalah lebih hemat biaya untuk keperluan instalasi seperti telepon, listrik, internet, meja kursi dan lain-lainnya. Kalau Anda bekerja dengan kantor yang sesungguhnya secara fisik maka otomatis semua biaya di atas harus dianggarkan. Tentu saja hal itu akan menambah beban bagi usaha dengan modal yang terbatas.
Bisa Memilih Lokasi yang Bergengsi
Secara tidak langsung alamat perusahaan akan mempengaruhi cara pandang dan penilaian klien. Perusahaan yang alamatnya berada di pusat bisnis dan lokasinya strategis tentu reputasinya akan dinilai lebih bagus sehingga akan lebih mudah untuk mendapatkan klien. Bayangkan jika Anda harus menyewa kantor di pusat bisnis berapa uang yang harus dikeluarkan tentunya tidak sedikit. Memang salah satu manfaat virtual office adalah membantu mengurangi beban biaya perusahaan.
Fasilitas yang Lengkap
Menyewa virtual office meskipun Anda tidak memiliki ruangan untuk bekerja sebagaimana kantor konvensional tetapi bukan berarti tidak ada layanan berkelas. Dengan virtual office Anda tetap akan mendapatkan fasilitas lengkap seperti resepsionis, ruang meeting, alamat yang resmi, nomer telepon dan fax serta banyak lagi fasilitas kantor lainnya.
Sistem Kontrak yang Fleksibel
Salah satu manfaat virtual office bagi perusahaan yakni bisa mendapatkan sistem kontrak kantor yang fleksibel. Jika Anda mengontrak ruko atau gedung untuk kantor, maka akan dikenakan biaya kontrak yang mahal dan terikat. Sedangkan dengan virtual office sistem kontrak biasanya tidak dengan perjanjian berjangka waktu yang panjang.
Itulah beberapa faktor yang melatarbelakangi orang mulai melirik virtual office dalam menjalankan usahanya. Terutama bagi mereka pelaku bisnis yang tidak memiliki banyak modal sehingga harus mempertimbangkan dengan matang seluruh biaya yang harus dikeluarkan dalam operasional perusahaan.
Bukan hanya itu saja hal yang membuat pelaku usaha baru memilih untuk mengambil sistem virtual office. Keputusan untuk memilih kantor virtual juga berdasarkan pada banyaknya keuntungan dan manfaatnya bagi pengembangan usaha. Terlebih bagi jenis usaha dengan modal yang minim. Apa saja yang bisa didapatkan pelaku bisnis dengan virtual office tersebut? Inilah beberapa manfaat virtual office bagi usaha bermodal terbatas.
Menghemat Biaya
Dengan kantor virtual anggaran yang dikeluarkan untuk biaya operasional perusahaan akan jauh lebih hemat. Bukan hanya dari faktor sewa tempat seperti ruko atau gedung tetapi juga dalam hal lainnya. Sebagai contoh dengan virtual office Anda tidak harus mengeluarkan biaya untuk instalasi listrik, telepon, fax dan sejenisnya. Bisa dihitung secara garis besar, berapa biaya yang biasa Anda pangkas.
Namun walaupun mayoritas penggunanya adalah bisnis perintisan (startup) atau jenis usaha dengan modal yang terbatas, sebenarnya manfaat virtual office juga bisa diambil oleh perusahaan besar. Salah satu fungsi virtual office bagi bisnis yang sudah berkembang misalnya untuk mempersiapkan kantor cabang. Dengan begitu Anda tidak harus keluar biaya ekstra sebelum bisnis dimulai.
Mudah Melakukan Multitasking
Melakukan pekerjaan dengan menyewa virtual office akan lebih memudahkan Anda mengerjakan banyak hal dalam satu waktu yang bersamaan. Dalam bisnis yang baru dirintis dan bermodal terbatas memang memerlukan orang yang bisa melakukan multitaskting tentunya agar semua urusan bisa selesai tanpa harus menambah biaya.
Dengan adanya layanan dari virtual office seperti fax, layanan customer care, resepsionis dan lainnya akan membantu Anda saat harus menyelesaikan tugas dalam waktu yang bersamaan. Jelas ini akan sangat bermanfaat bagi bisnis dengan skala kecil dan hanya memiliki modal yang sedikit.
Produktivitas Akan Meningkat
Bekerja di kantor dengan banyak orang memang rawan dengan terjadi konflik dan datangnya rasa bosan. Rutinitas pekerjaan dan waktu yang sama setiap harinya akan membuat orang cepat jenuh. Orang yang jenuh akan menurun kemampuannya sehingga mengurangi produktivitas.
Dengan virtual office dimana orang bisa melakukan pekerjaannya secara fleksibel dimanapun dan kapanpun diharapkan masalah yang umumnya terjadi di kantor bisa dihindari. Sehingga secara tidak langsung manfaat virtual office bisa meningkatkan produktivitas kerja.
Baca Juga : Dasar Hukum Virtual Office di Indonesia
Akan Muncul Ide-ide Baru
Masih berhubungan dengan poin di atas bahwa dengan virtual office bisa menambah produktivitas dari sumber daya manusia. Hal itu disebabkan oleh faktor kelenturan dan kebebasan orang dalam mengatur jam kerjanya sendiri sehingga membuatnya merasa lebih enjoy dalam bekerja. Nah, dari rasa nyaman saat bekerja itulah biasanya kemampuan orang akan bertambah termasuk munculnya ide-ide baru yang cemerlang.
Lebih Mudah Menarik Klien
Sebagai pemain baru dalam bidang bisnis tentunya Anda harus mencari klien agar bisa mendapatkan keuntungan sehingga operasional perusahaan bisa terus berjalan. Tetapi nyatanya untuk bisa mendapatkan klien atau konsumen tidaklah semudah membalikkan telapak tangan. Klien yang akan bekerjasama dengan Anda tentunya ingin partner yang memiliki reputasi baik.
Bagaimana cara menilai sebuah bisnis yang baru dimulai memiliki reputasi yang baik atau tidak? Salah satunya dengan memiliki alamat kantor yang bergengsi dan prestisius. Kantor yang alamatnya berada di pusat bisnis tentu akan lebih dipercaya oleh klien dibandingkan dengan perusahaan yang alamatnya kurang jelas. Inilah manfaat virtual office untuk membuat klien lebih percaya pada reputasi bisnis Anda.
Waktu yang Lebih Fleksibel
Dengan virtual office maka pekerjaan Anda tidak dibatasi oleh apapun seperti jam kerja. Jadi Anda bisa mengerjakan tugas sesuai dengan kebutuhan dan mengaturnya sedemikian rupa misalnya bertemu klien pada jam 7 malam di cafe favorit sedangkan siang harinya Anda bisa saja nonton film bersama keluarga.
Baca Juga : Virtual Office di Jakarta Selatan