Virtual Office Adalah
Kemajuan teknologi internet pada saat ini membawa manusia pada gaya hidup yang baru yang dilakukan secara virtual. Termasuk mulai banyaknya virtual office yang tumbuh dan semakin meningkat. Secara harfiah definisi kata virtual adalah tidak nyata alias maya
Kantor yang tidak nyata. Dengan kata lain bahwa kantor virtual adalah kondisi dimana sebuah perusahaan secara fisik tidak mempunyai kantor tetapi memiliki alamatnya.
Banyaknya perusahaan yang cara kerjanya dilakukan secara online memang membuat pertumbuhan virtual office semakin pesat. Biasanya kantor visual digunakan oleh mereka yang memiliki bisnis perintisan atau biasa disebut dengan istilah startup. Adanya alamat kantor yang dicantumkan hanya untuk memenuhi unsur legalitas yang diperlukan untuk mendapatkan ijin usaha saja. Selebihnya memang pekerjaan tidak dilakukan di dalam sebuah kantor.
Mengingat virtual office adalah sesuatu yang sudah menjadi tren saat ini di tengah maraknya bisnis online tidak ada salahnya jika kita mempelajari hal tersebut lebih detail. Apa hubungan virtual office dengan perusahaan startup semua akan dijelaskan di bawah ini.
Apakah Virtual Office Itu?
Berdasarkan definisi kata yang telah sedikit dijelaskan sebelumnya, kantor virtual sendiri berarti kantor yang disewa oleh perusahaan lengkap dengan alamatnya tetapi bukan secara fisik. Jadi penyewa kantor hanya menggunakan alamat kantornya saja namun tidak pernah benar-benar memiliki ruangan kantor secara fisik di tempat tersebut.
Fasilitas dari Virtual Office
Meskipun perusahaan yang memiliki kantor virtual memang tidak pernah melakukan kegiatan bisnis atau bekerja di dalam kantor yang sebenarnya namun tetap akan terlihat mentereng. Itu dikarenakan pada virtual office Anda akan tetap mendapatkan alamat kantor secara legal, ruang meeting, ada resepsionis serta nomer telpon.
Di era berkembangnya bisnis dengan basis internet memang keberadaan virtual office semakin dibutuhkan. Mengapa demikian? Karena memang ada banyak manfaat dari kantor virtual bagi perusahaan. Manfaat tersebut antara lain sebagai berikut.
Baca Juga : Manfaat Virtual Office untuk bisnis dengan Modal Minim
Manfaat Virtual Office Bagi Perusahaan
Meningkatkan Branding dan Citra Perusahaan di Mata Klien
Orang tentunya tidak mau sembarangan dalam melakukan kerjasama bisnis. Mereka perlu merasa yakin bahwa perusahaan yang akan diajak berkongsi memiliki reputasi yang baik dan bisa dipertanggungjawabkan. Dengan memiliki virtual office meskipun Anda tidak berkantor secara nyata tetapi akan membuat citra perusahaan menjadi baik. Virtual office adalah salah satu alat untuk meningkatkan branding perusahaan Anda di mata calon klien sehingga lebih terpercaya.
Hemat Biaya Operasional Hingga 90%
Dengan menggunakan virtual office nyatanya terbukti bisa memangkas ongkos operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan hingga 90%. Tentu ini adalah hal yang sangat baik di tengah tingkat persaingan yang tinggi dan ongkos yang semakin mahal. Anda tidak harus menggaji pegawai, membayar listrik, membayar telepon dan kebutuhan lainnya yang biasanya harus dikeluarkan oleh kantor konvensional atau kantor fisik.
Memiliki Kantor yang Bagus dan Elegan
Meskipun tidak mempunyai kantor sebagaimana fungsi dan definisi pada umumnya tetapi perusahaan tetap bisa tampil bagus di mata klien. Dengan menggunakan virtual office maka perusahaan akan tetap memiliki alamat yang legal, kantor yang bagus dan elegan serta petugas resepsionis dan ruang meeting yang layak. Virtual office adalah cara untuk meyakinkan klien bahwa perusahaan Anda profesional.
Bisa Lebih Efisiensi Soal Waktu
Orang yang bekerja kantoran setidaknya akan menghabiskan waktu selama 8 jam setiap harinya. Belum lagi jika harus bekerja lembur dan masih ditambah dengan waktu yang diperlukan untuk menempuh perjalanan dari rumah ke kantor. Bisa-bisa Anda hanya berada di rumah selama 6 saja setiap harinya. Kapan waktu untuk bersama keluarga tercinta dan bersosialisasi dengan sesama manusia?
Virtual office adalah solusi bagi mereka yang tidak ingin waktunya hanya habis untuk melakukan pekerjaan saja. Memilih bekerja secara mandiri dan menggunakan kantor virtual akan membuat kita lebih bisa mengatur waktu untuk bekerja dan melakukan hal lainnya. Anda bisa menggatur waktu secara efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dalam melakukan pekerjaan.
Bisa Bekerja Kapan Saja Dimana Saja
Kalau Anda bekerja di sebuah perusahaan artinya mau tidak mau harus melakukan pekerjaan yang ditugaskan pada jam kerja dari pagi-sore. Berbeda jika Anda memilih menjadi pekerja mandiri dimana tidak terikat dengan jam kerja yang rutin dan sama setiap harinya. Selain waktu yang fleksibel Anda juga bisa bekerja dimana saja tidak harus di ruangan kantor. Bahkan Anda bisa menyelesaikan pekerjaan sambil liburan di pantai bersama keluarga.
Mengurangi Tingkat Depresi
Tanpa disadari beban pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan akan semakin berat dari hari ke hari. Ditambah dengan semakin ketatnya persaingan usaha saat ini seringkali menuntut seorang pekerja harus multitasking. Itu artinya Anda akan semakin dekat dengan rasa stres karena pekerjaan yang diluar batas. Belum lagi ditambah dengan deadline dan target yang harus dipenuhi.
Akan makin stres saat di jalan mengalami kemacetan yang panjang. Masalah umum yang dialami para pekerja kantoran. Stres dan depresi akan mengurangi produktivitas seseorang dan tentunya ini tidak baik. Menggunakan sistem virtual office adalah cara jitu untuk mengurangi kemungkinan depresi karena pekerjaan yang diluar kemampuan.
Memiliki Alamat yang Sah untuk Keperluan Perijinan
Setiap bentuk usaha harus mengantongi ijin dari pemerintah sesuai dengan kelasnya. Tapi bukan berarti Anda harus keluar modal banyak untuk memiliki kantor yang sesungguhnya. Virtual office adalah cara hemat dan tepat untuk bisa mengurus perijinan usaha secara legal karena alamat yang Anda cantumkan adalah sah di mata hukum.
Bisa Digunakan untuk Pengajuan PKP
Dengan memiliki kantor virtual Anda sebagai pelaku usaha, Anda bisa mengajukan PKP atau Pengusaha Kena Pajak. Dengan begitu citra dan reputasi perusahaan Anda akan meningkat sehingga memungkinkan untuk melakukan kerjasama dengan instansi pemerintah.
Dengan beberapa manfaat di atas mungkin akan timbul pertanyaan mengapa virtual office adalah kebutuhan bagi setiap startup? Jawabannya seperti dijelaskan di bawah ini.
Startup Butuh Efisiensi Anggaran
Startup atau perusahaan perintis biasanya dimulai dengan modal yang tidak besar dan jumlah sumber daya manusia yang hanya beberapa orang saja. Sedangkan untuk bisa membuat klien memiliki kepercayaan dan mau melakukan kerjasama, startup harus mengurus perijinan dan itu membutuhkan alamat kantor.
Jika harus menyewa kantor sungguhan bisa jadi akan sangat berat bagi anggaran yang disiapkan startup tersebut. Dengan begitu virtual office adalah jawaban dari semua permasalahan dasar yang dihadapi startup yaitu menghemat anggaran.
Untuk Mengurus Legalitas
Meskipun hanya sebuah perusahaan startup tetapi urusan legalitas usaha tetap harus dipenuhi. Perijinan yang dikantongi oleh startup selain akan membuat kepercayaan pada klien juga untuk menghindari adanya masalah ke depannya. Untuk bisa mengurus ijin sebuah perusahaan harus mempunyai sebuah alamat kantor yang sah. Virtual office adalah cara untuk mengatasi persoalan tersebut.
Berikut list Virtual Office yang ada di Jakarta